哈咯大家好，我们今天继续来聊一聊任务管理的问题。在这一篇文章之中，我们谈到过了GTD整理过程中「任务的拆分与分类」。在拆分之中，我们自然而然地会去想这样一个问题：有没有必要把任务进行多层次的拆分。具体来说，我们来聊一聊，多层级列表这一点在清单软件中是否重要。

前段时间，考拉在AppStore上浏览的时候，突然发现滴答清单有了这样一个更新：

就是，滴答清单总算支持了多层级任务。考拉我曾经为多层级任务找过许多许多软件，比如说纯文本GTD的TaskPaper，甚至是贵死人的OmniFocus。虽然GTD软件并不少，但是支持多层级的清单软件也不多。

那么，多层级清单的好处在于什么呢？

在于你可以对于任务进行更加细化的分割。

在单层级的清单之下，你只能分割出「项目」以及项目以下的每一个「可执行的任务」。

事实上，大多数的清单软件支持的是双层级的清单，即，一个项目之下，可以下设两个层级：

这两个层级的好处，就在于，你可以通过设置中间的一个「阶段计划」来进一步细分你的任务，让你任务的分类变得更加有序、更加清晰。这样，你也能更好地去安排更多的任务，尤其是那些本身比较复杂的多多任务。

如果说，双层级的清单比单层级的清单要能应对的任务要多的多，那么，无限层级的清单是不是要比双层级的要强大很多呢？

是的。理论上是的。

为什么只说是「理论上」是的呢？

这是因为，我们要看，我们对于清单划分的逻辑。常见的对于任务进行细分的逻辑有两类：从上至下和从下至上。

这种逻辑就是，拿到一个巨大的任务之后，开始想这个任务构成什么，所以我们需要做什么。

这样，我们不可避免地就会去想要把任务尽量系统化的划分。因为我们的逻辑是，这个任务是由几个部分组成的，每个部分又是由于什么小部分组成的，每个小部分又是由于什么动作组成的。

这样就是一种看上去比较系统的划分方式，是需要多层级的。

从下至上的划分，则是根据考拉我在「这一篇文章」中所谈到的“最小有意义任务”来进行拆分的。其主要考量就是，我应该一步一步做什么样子的小任务来做完这个大的项目。它的核心就在于「可执行单元」，也就是我们所说的「动作」。

这样划分，就不需要完整地按照体系地一层级一层级地拆分下去。

相反，这样的划分方式中，上面所看到的这种方式，通常来说就足够了。

无限层级清单的问题其实就在于，当你把一个任务无限细分之后，你就很容易失去了去做这个任务的动力。因为，做的每一个任务看起来对于整体的贡献都很小，都只是整体的一小部分的一小部分，就很难去做下去。

相反，非无限层级的清单，你则每完成一个可执行单元之后，你都容易感觉到自己的项目被推进了一步，就更容易获得更多的动能。所以，即便是OmniFocus这样的多层级清单，很多使用者也不会去划分太多的层级。一般来说，也就最多划分两级，就足够了。

所以，当你觉得自己的任务管理进行不下去是因为你的清单软件不是无限层级的时候，你可以好好反思一下自己在做的什么。因为，是否是无限层级其实并没有那么重要～

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